データ＞当社とのデータ受け渡し
      このページのバージョン：弥生会計０２
    解説 定期的にバックアップデータをお預かりし、当社で確認・修正後、お返しします。
    そこで、どのようにして受け渡しをするかです。最も簡単なのはＦＤによる受け渡しです。これは説明不要ですね。
    バックアップのページとバックアップファイルの復元のページをご覧ください。
    ただ、この方法では受け渡しに時間がかかります。郵送なら往復に最低２日かかりますね。
    また、当社でも受け取ってすぐに作業に取りかかれることはあまりないので、もっと日にちがかかります。
    当社でお預かりしている間は、お客様には入力を止めていただきますので不便です。（止めなくていいマニアックな方法もありますが、
    事故の元なのでなるべく避けています。）
    そこで、メールでの受け渡しを基本としています。このページではその方法を説明します。
    操作

    まずは当社へ送っていただく場合のやり方です。といっても、バックアップを添付して送信していただくだけです。
    ここでは、慣れていない方のために添付の方法だけを説明します。
    とりあえず、宛先、件名、本文を入れてください。次に下の画像のように添付ファイルを指示します。
    方法はふたつ。メニューから挿入→添付ファイルとたどる方法とアイコンメニューのクリップの絵をクリックする方法です。
    アイコンのほうが楽ちんなのでオススメです。クリップがない人は先に２を見てください。




    こんな画面になります。

    バックアップＦＤをドライブに挿入して
    この画像のように３．５インチＦＤを
    指定してください。


    で、目的のファイルをクリックします。
    ファイル名のところに目的のファイルが
    表示されているのを確かめてください。

    この時、右下のチェックボックスが空欄
    になっていることも見てください。
    時々、リンクファイルを送ってくる方が
    います。何かの拍子にここにチェックを
    つけてしまうんじゃないかな。

    では、添付を押してください。

    この画像のように、添付：という項目ができて、送りたいファイルが表示されているはずです。
    うまくできていれば、送信ボタンを押してメールの完成です。
    ここでＦＤを抜いてください。（後から抜いてもいいけど抜き忘れに注意！）
    蛇足ですが、何故これが送信と名付けられているんでしょう？
    送受信を指示しないとまだ送ってません。手紙でいえば、書いただけでポストに入れていない状態ですね。



    添付アイコン（クリップ）を見えるようにする方法です。メール作成中のウインドウでしかできません。
    アイコンが並んでるあたりで、適当に右クリックしてみてください。
    そうすると、こんなメニューが出てきますので、カスタマイズをクリックしてください。
    間違ってツールバーをクリックするとアイコンが全部見えなくなります。が、もう一度同じ操作をすれば復活します。



    さて、これがカスタマイズ画面です。添付など必要なアイコンを右へ、不要なものは左へ持っていきます。
    追加で右へ、削除で左へ移動します。上へと下へで使うアイコンの並び替えもできます。また、これらの操作はドラッグでもできます。
    ちなみに僕は四つしか見えなくして使っています。ゴチャゴチャあってもよく使うのは４つだけですから。
    また、インターネットエクスプローラも同様にカスタマイズできますので、やってみてください。
    スッキリさせると、ずいぶん作業効率がアップします。



    では次に当社からお送りしたバックアップファイルを読み込む（復元する）方法を説明します。
    いったんＦＤに保存してから復元してもいいですが、メールからいきなり復元したほうが早いので、それを説明します。
    当社からのメールを選択し、下の窓（プレビューウインドウ）の右上に見えるクリップアイコンをクリックします。
    すると、画像のようなメニューが開きますから、データをクリックします。





    こんな画面になります。
    ディスクに保存するにチェックがついていますね？
    ここで開くをクリックして切り替えてください。
    で、ＯＫを押します。
    すると、弥生が起動してバックアップファイルの復元
    の画面になります。

    ここからの説明は省略します。
    バックアップファイルの復元ページをご覧ください。

    ところで、ウイルス対策のためにプレビューウイン
    ドウは開かないように設定したほうがいいです。
    詳しいことは、またいつかどこかで紹介します。

    次に、重要な注意事項です。
    当社への送信が完了した時や受信したデータの復元が完了した時には、そのメールはすぐに削除してください。
    削除しても削除済みアイテムに残りますから、そこからも削除してください。


    残っていると、後日、次に受信したデータを復元
    するときに何故か連番がついてしまうことがある
    のです。

    この画像が、前のメールも残したままで、復元し
    ようとしたときの画像です。
    （２）とついていますね？

    これを復元すると．．．



    このように前のも残っています。
    この例では３回繰り返したので３個も
    並んでしまいました。
    ３が最新データです。
    こうなってしまうと、こんがらがりますね。

    初めてこの現象が起こった時は、原因が
    なかなかわからなくて苦労しました。

    ふぅ．．．以上で説明は終わりました。
    メールの画像は設定によってかなり違うでしょうが、うまくできたでしょうか？
    なお、ここでは書きませんが、ＦＴＰを使う手もあります。これからはこれを主な受渡方法にしていこうと思っています。
    また、似たような感じでちょっと違うストレージサービスというのもありますが、現時点では運用が複雑なのであきらめました。
    だけど、将来はこれが便利かなと思っています。
    プライベートではジャストシステムのインターネットディスクを使っています。すごく便利です。

    関連
    → バックアップ
    → バックアップの復元
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