具体的運用
皆さんにクラウドストレージを作ってもらい、 特定のフォルダに電子書類を保存します。
そのフォルダを上田事務所と共有してもらうと上田事務所もいつでも確認や整理の作業ができる状況が作れます。
いつでも自動的に同期されますので、アップロード作業は不要です。
クラウド（雲）ストレージ（記憶装置）：インターネット上にあるハードディスクのようなもの。
同期：クラウドストレージとハードディスク内の特定フォルダを全く同じ状態にすること。
他の選択肢との比較
検討した無料版クラウドストレージ
1．ＯｎｅＤｒｉｖｅ
2．Ｇｏｏｇｌｅドライブ
3． ＤｏｒｏｐＢｏｘ
無料版ならば１と２が多機能です。
それが逆に慣れていない人にとっては使い方が難しくなると感じました。
また、もう既に使っている人も多いはずです。
使用目的は税務対策ですので、プライベートで使っているものとは一緒に使わない方がいいです。
ということで３のドロップボックスに決めました。
仕事で使い倒すならどのストレージも有料版にすれば満足な成果が得られると思います。
無料版で全部試して自分に合ったものを選べばいいと思います。
クラウドストレージは社内や関連取引先との情報共有アイテムとして今や必需と思います。
導入はそれほど難しくないので、検討してみてはいかがでしょうか。
参考：現在使っているクラウドストレージ
- 弥生ドライブ（有料2ＧＢ・税理士会員はなんと４０ＧＢ）
サポート契約をしていたら使える。
主目的が弥生のバックアップであり、他のファイルも保存できますがあくまでバックアップとしての仕様になっています。
アップロード、ダウンロード作業が必要なので頻繁に使うものには不向き。
過年度のバックアップなどを入れています。 - ジャストシステムのインターネットディスク（最小コース月額３３０円で１００ＭＢ）
昔、一太郎を買ったときに無料特典で使い始めて２０年以上愛用しています。
２０１０年に有料契約し現在使える容量は４９６ＭＢになっています。
自宅でも事務所でも頻繁に使うものを入れています。
容量が小さいのでお勧めできません。 - ソネットレンタルサーバー
ＦＦＦＴＰで自宅と事務所とサーバーとを同期しています。
税務ソフトのデータなどを入れています。 - ＯｎｅＤｒｉｖｅ（無料は５ＧＢ）
カメラ画像、家電やパソコンの取扱説明書などを入れています。 - Ｇｏｏｇｌｅドライブ（無料は１５ＧＢ）
関東居住の子供たちとフォルダ共有して昔の写真などを入れています。 - ＤｒｏｐＢｏｘ（無料は２ＧＢ）
今回の提案をするために２０２１年１１月から使い始めました。
