ドロップボックス予想外の効果ともうひとつのアイデア 弥生もドロップボックスに保存 試験運用で発見 試験的に付き合ってもらっている方とのやり取りで思いつきました。弥生もドロップボックスにバックアップすると超便利になりました。これまではFTP・弥生ドライブ・メール添付などで...2021.12.24ドロップボックス
ドロップボックスドロップボックスを選んだ理由 具体的運用 皆さんにクラウドストレージを作ってもらい、 特定のフォルダに電子書類を保存します。そのフォルダを上田事務所と共有してもらうと上田事務所もいつでも確認や整理の作業ができる状況が作れます。いつでも自動的に同期されますので、ア...2021.12.22ドロップボックス
電子取引種類別検討:ネットショッピングなど ネットショッピング 保存を忘れている人が多いです。注文してから領収書をダウンロードできるようになるまでのタイムラグが原因でしょう。必ず入手するようにしてください。会計入力が先行したときはその仕訳に付箋をつけておけば備忘になります。注...2021.12.22電子取引
電子取引種類別検討:請求書・領収証 請求書(発行側) 弥生販売など専用ソフトで作成した請求書 杓子定規な原則論郵送するものは紙で保存、PDF送信するものはPDFで保存することになります。ソフトのデータそのものを電子帳簿保存法に従って保存していれば、そもそ...2021.12.22電子取引
電子取引電子取引とは 「取引に関して受領し、又は交付する注文書、契約書、送り状、領収書、見積書その他…」PDFなどで取引先に送信したもの、取引先から受信したものです。これが今回の改正で「紙印刷はダメ」になりましたが、大騒ぎを経て2年間は「X」に落ち着き...2021.12.22電子取引
スキャナ保存面倒で危険な要件 詳しく説明するつもりでしたが、それも面倒になりましたのでサラッと書きます。読み飛ばしてもらって結構です。 ずいぶん楽になったかのような表現ですが、改正前がガチガチすぎただけです。 規則正しく作業しないと...2021.12.21スキャナ保存
スキャナ保存スキャナ保存は無駄 画像の赤枠部分の話です。 時間の無駄 紙でやりとりした書類をスキャンして保存する。細かい領収書までこうしてしまうと完全なペーパーレスになってスッキリしますね。だけど、スキャンに費やす時間がもったいなくないですか...2021.12.21スキャナ保存
電子帳簿等保存決算書・棚卸表など 決算書 前記事[総勘定元帳・仕訳日記帳]と同じく会計ソフトで作るものなので、紙印刷または会計データをそのまま保存ということになります。ただ、総勘定元帳などと違って申告時に税務当局に提出済みの書類です。税務調査でも決算書や申告...2021.12.21電子帳簿等保存